Ein Barcode Scanner für die Lagerverwaltung bietet zahlreiche Vorteile. Insbesondere im direkten Vergleich mit Excel ergibt sich eine Steigerung der Effizienz. Der Grund liegt im Dealer-Management-System (DMS), welches eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen Lager, Werkstatt, Verwaltung sowie dem Verkauf ermöglicht. Und das sind nur einige der Vorteile.
Wie funktioniert ein Barcode Scanner?
Der Barcode Scanner ist nicht nur aus der Lagerverwaltung, sondern auch – ganz alltäglich – aus Supermarkt und Möbelhaus bekannt. Streng genommen heißen die kleinen handlichen Helferlein „Barcode Lesegeräte“ und arbeiten mit Rot- oder Infrarotlicht. Die Arbeitsweise ist stets dieselbe: Zunächst wird der Barcode über eine integrierte Leseeinheit eingelesen, im nächsten Schritt erfolgt das Dekodieren. Konkret bedeutet dies, dass die Daten, die im Barcode enthalten sind, in eine Datenbank (oder eine Excel Tabelle) geschrieben werden. Auf dem Markt existieren eine Reihe unterschiedlicher Geräte, die durchweg die Datenübertragung ermöglichen und meist drahtlos funktionieren. Zu haben sind die Einheiten bereits zu einem niedrigen zweistelligen Eurobetrag und verwendet werden Barcodes oder Strichcodes seit den 1970er-Jahren. Es handelt sich somit um eine rundum etablierte und bewährte Technologie.
In welchen Bereichen kommt ein Barcode Scanner zum Einsatz?
Doch was bedeutet dies für ein Autohaus bzw. woraus ergeben sich Vorteile, die eine Investition rechtfertigen würden? Fakt ist zunächst einmal, dass im Bereich von Kfz-Werkstätten und Autohäusern keineswegs schon flächendeckend mit Barcode Scannern gearbeitet wird und das, obwohl sich jede Menge Möglichkeiten ergeben. Vorrangiges Einsatzgebiet ist sicherlich die Lagerverwaltung, denn hier existiert eine Fülle an unterschiedlichen Artikeln, deren Bestand fehlerfrei erfasst und verwaltet werden muss. Mit einem Barcode Scanner wird die Lagerverwaltung vereinfacht, weil sämtliche Daten nicht mehr per Hand aufgenommen und in eine Datenverarbeitung eingetragen werden müssen. Der Scanner übernimmt diese Aufgabe gewissermaßen auf Knopfdruck. Hieraus folgend, lassen sich via Barcode Scanner Bestände pflegen und Verfügbarkeiten sind stets ablesbar, was sowohl mit Excel als auch mit einem datenbankbasierten System funktioniert. Sie sparen nicht nur viel an wertvoller Arbeitszeit, sondern können sich auch sicher sein, dass die Daten durch den Barcode Scanner fehlerfrei erfasst werden.
Ein relevanter Pluspunkt für den Barcode Scanner ergibt sich aus der Kombination mit einem DMS. Sobald Ersatzteile aus dem Lager benötigt werden, lassen sich diese auf einen Auftrag buchen und werden automatisch in die Auftragsbearbeitung sowie die hieraus resultierende Rechnung an die Kundin bzw. den Kunden integriert.
Naturgemäß ergeben sich die Vorteile eines Barcode Scanners in der Lagerverwaltung auch zum Zeitpunkt der Inventur. Diese lässt sich dank direkter Datenerfassung an den einzelnen Artikel deutlich schneller und valider durchführen.
Barcode Scanner für die Lagerverwaltung: Excel oder DMS?
Die Liste der Vorteile gescannter Barcodes geht weit über die reine Inventur oder Warenverwaltung hinaus. Spannend wird es für Unternehmen, sobald mit einem Dealer-Management-System gearbeitet wird, denn hier ergeben sich im direkten Vergleich mit Excel eine Fülle an Vorteilen.
Da ist zunächst einmal die Skalierbarkeit. Eine Datenbanklösung (und genau die bietet ein DMS) ist schlichtweg schneller und kann viel mehr Daten sicher und einfach prozessieren. Excel-Tabellen sind hier begrenzt und langsamer. Darüber hinaus existieren Features, die in einem DMS enthalten sind, bei Excel jedoch fehlen. Beispiele sind automatisch generierte Bestellvorschläge, sobald der Bestand eines Artikels zur Neige geht. Mit einem datenbankbasierten System können Mindestmengen im Bestand integriert und mit einer Benachrichtigungsfunktion kombiniert werden.
Damit nicht genug, denn natürlich prüfte ein Dealer-Management-System die eingegebenen oder eingescannten Daten auch auf Konsistenz. Excel hingegen ist fehleranfällig und nur schwerlich in der Lage, Duplikate oder Falschangaben als solche zu identifizieren.
Welche Vorteile bietet ein Barcode Scanner in Kombination mit einem DMS?
Ein Barcode Scanner und ein Dealer-Management-System bilden – salopp formuliert – ein regelrechtes „Dreamteam“. Die Datenerfassung in der Lagerverwaltung erfolgt schnell und fehlerfrei und die Daten laufen direkt in eine Datenbank mit diversen Schnittstellen und Sortierfunktionen. Bedenkt man, dass die meisten Supply Chains ohnehin digitalisiert sind, ist diese Arbeitsweise in einem heutigen Autohaus nicht mehr wegzudenken. Selbiges gilt auch für die Einbindung ins DMS und den Verzicht auf das reine Agieren mit Tabellen bzw. Excel.
Zuletzt spielt der Barcode Scanner seine Vorteile auch beim Barverkauf aus. In Sekundenschnelle nimmt der Barcode Scanner das Produkt auf und kann dies an ein Kassensystem oder Bezahlsystem weiterleiten. Das Rechnungswesen und die Buchhaltung sind auf Wunsch ebenfalls involviert, sodass eine regelrecht ganzheitliche Datenverarbeitung stattfindet.
