PAPIERLOS IN DIE ZUKUNFT
Digitaler Belegversand
Über das Zusatzmodul „Digitaler Belegversand“ in Ihrem DMS können Sie Belege wie Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine Ihren ausgewählten Kunden als PDF-Dokument mailen.
Die Zukunft digital managen!
Die wichtigsten Funktionen im Überblick.
Sie wollen sich Schritt für Schritt digitalisieren? Dann Schluss mit dem Druck! Zukünftig werden Aufträge in Ihrem Autohaus digital unterzeichnet und an den Kunden versendet. So sparen Sie nicht nur Zeit und wertvolle Ressourcen, sondern gleichzeitig auch noch Geld.
Über das Zusatzmodul „Digitaler Belegversand“ in Ihrem DMS werwiso oder werwismart können Sie Belege wie Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine Ihren ausgewählten Kunden als PDF-Dokument mailen. Die digital erstellten Belege werden dann automatisiert in der Dokumentenverwaltung hinterlegt. Für den Versand von Rechnungen an öffentliche Träger unterstützt der digitale Belegversand das vom Bund geforderte ZUGFeRD-Format.
Nehmen Sie die Digitalisierung jetzt selber in die Hand!
Automatische Dokumentenverwaltung
Von automatischen und effizienten Prozessabläufen profitieren!
Die digitale erstellten Belege können automatisiert in der Dokumentenverwaltung hinterlegt werden. Auch der Kunde kann digital auf seine Belege zugreifen. Bei der Dokumentenverwaltung handelt es sich nicht um eine rechtssichere Archivierung.
Zeitgewinn
Zeitgewinn durch Prozessoptimierung!
Belege werden auf Wunsch nicht mehr auf Papier gedruckt und dem Kunden ausgehändigt, sondern werden als PDF-Dokument per E-Mail an den Kunden versendet. Die direkte Belegzustellung verkürzt die Bearbeitungszeit beim Belegempfänger. Dazu kann für jeden Kunden individuell eingestellt werden, ob der digitale Belegversand genutzt werden soll oder nicht. Moderne Fibu-Systeme können E-Mail-Rechnungen digital verarbeiten.
Kostenersparnis
Budget durch automatische und einfache Abläufe einsparen!
Über das Zusatzmodul „Digitaler Belegversand“ können Sie Belege wie Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine Ihren ausgewählten Kunden als PDF-Dokument mailen. Über die Ansprechpartner eines Kunden können abweichende und beliebig viele E-Mail Empfänger für digitale Belege definiert werden. E-Mails ersparen Ihnen dabei Papierkosten und Porto.
Ressourcenschonung
Immer die Zukunft im Blick!
Ein weiterer Schritt zum papierlosen und digitalen Büro! Bleiben Sie mit unseren smarten Lösungen an der Spitze. Zudem sind Sie auf der sicheren Seite, da Unternehmen seit dem 27.11.2020 dazu verpflichtet sind, elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber im ZUGFeRD-Format zu versenden.
So geht es weiter!
Gerne beantworten wir Ihnen Ihre offenen Fragen direkt und unkompliziert am Telefon oder per Mail. Sie erreichen uns unter:
Oder über unser Kontaktformular:
